Anotar el anticipo en la factura
Wiki del pago inicial
¡Hola a todos! Quiero registrar el anticipo realizado a un proveedor. He intentado hacer un diario pero sólo podemos seleccionar la cuenta de gastos, no el proveedor (o el cliente). Por favor, aconsejen cómo registrar el anticipo. Por favor, tengan en cuenta que estoy utilizando el plan básico de Quick book online. Muchas gracias de antemano.
Hola, @arif hamid. Puedes crear un gasto y seleccionar la cuenta de Cuentas a Pagar (A/P) en la sección de categorías. Esto establecerá un crédito en la sección de proveedores, que puedes utilizar para la futura factura. Una vez que cree la factura, puede aplicar el crédito como pago. Permítame guiarle cómo: Para ver más opciones, puede ver este artículo: Registrar pagos anticipados de proveedores o depósitos por piezas o servicios prepagados. Además, puede ejecutar el informe Lista de transacciones por proveedor para ver todas las transacciones agrupadas por proveedor. Aquí hay un artículo sobre cómo personalizar un informe en QuickBooks Online. Si tiene más preguntas, siempre es bienvenido a dejar un comentario abajo. ¡Manténgase a salvo!
Muchas gracias por su respuesta. Quería entender en cualquiera de los métodos; ¿cómo se golpea la cuenta de gastos? Estoy buscando la siguiente manera: Dr. Proveedor - pago anticipadoCr. Caja / Banco Registrando el anticipo al proveedor. Dr. Gastos pagados por adelantadoCr. Proveedor - pago anticipado Cargando el costo prepagado a medida que se reciben los detalles del pago anticipado y se extiende a lo largo del período de 2 años. Dr. Cuenta de gastos Cr. Gastos pagados por adelantado Registrando el gasto de cada mes Por favor, asesórese sobre lo anterior.
Pago inicial frente a pago mensual
Opciones para el plan de facturación - Para activar la función de plan de facturación, actualice los materiales, para los que desea procesar anticipos, con el grupo de tipos de posición 0005 (facturación parcial). Esto da la clase de posición TAO mediante la determinación de la clase de posición. La clase de posición TAO llama la función de plan de facturación.
Actualizar tipo de plazo - Esto determina la regla de facturación (porcentaje o valor de anticipo) para la solicitud de anticipo. El sistema asigna la clase de factura FAZ (solicitud de pago) definida en el sistema estándar con el tipo de factura P. (Para la clase de factura FAZ existe la clase de documento de facturación de anulación FAS en el sistema estándar).
En el sistema estándar se suministra la clase de condición AZWR para el valor del anticipo ya facilitado pero que aún no se ha calculado. Debe incluir esta clase de condición en el esquema de cálculo correspondiente antes del IVA repercutido.
Antes de la condición AZWR se puede crear un subtotal con la fórmula de cálculo del valor base 2 (valor neto). Si la condición AZWR se modifica manualmente, se puede obtener información sobre la propuesta original del sistema a partir del subtotal.
Por qué es importante el pago inicial
El pago inicial es una suma de dinero que el comprador paga en las primeras etapas de la compra de un bien o servicio caro. El pago inicial representa una parte del precio total de la compra, y el comprador suele pedir un préstamo para financiar el resto.
Un ejemplo común de pago inicial es el pago inicial de una casa. El comprador de la vivienda puede pagar por adelantado entre el 5% y el 25% del precio total de la casa, mientras que obtiene una hipoteca de un banco u otra institución financiera para cubrir el resto. El pago inicial en la compra de un coche funciona de forma similar.
En Estados Unidos, el pago inicial del 20% de una vivienda ha sido la norma tradicional. Sin embargo, también hay hipotecas con un 10% o un 15% de entrada, y hay formas de comprar una casa con tan sólo un 3,5% de entrada, como con un préstamo de la Administración Federal de la Vivienda (FHA).
Una situación en la que suele ser necesario un pago inicial mayor es la de las cooperativas de apartamentos, que son comunes en algunas ciudades. Muchos prestamistas insisten en un 25% de entrada, y algunas cooperativas de alto nivel pueden incluso exigir un 50% de entrada, aunque no es la norma.
¿El pago inicial es para el vendedor o para el banco?
Algunos modelos de negocio requieren que las empresas realicen contribuciones por adelantado para un acuerdo, como compras de suministros para un proyecto específico, entregas por adelantado, etc. En estos casos, las empresas pueden exigir anticipos a sus clientes para asegurarse de que éstos cumplirán con los pedidos que realizan. El anticipo se compensa entonces con una factura final.
Como se explica en Estructura de la factura de depósito, la factura de depósito primero enumera las partidas de la factura como partidas de la factura de tipo Información, y luego muestra una partida de la factura de tipo Depósito, que representa el anticipo. Para separar visualmente las dos partes de la tabla, añada la siguiente regla CSS personalizada a la plantilla de la factura:
Como se explica en Estructura de la factura de depósito, la factura de depósito enumera las partidas de la factura como partidas de la factura de tipo Información, seguidas de una sección de subtotal con desglose de impuestos. Opcionalmente, puede mostrar una línea que muestre el valor bruto de las partidas de la factura de tipo Información.
