Alterar los datos de una factura es anti etico
Factura inflada
Cuando las facturas de una entrega por correo llegan a un miembro de su equipo de cuentas por pagar, ¿qué ocurre a continuación? En muchas empresas, este momento desencadena una compleja serie de pasos de procesamiento de facturas que es lenta, propensa a errores y, más a menudo, fuente de problemas que de conocimientos.
Tanto si se trata de procesos basados en papel como de empresas estancadas entre los flujos de trabajo en papel y los digitales, los problemas con las facturas pueden influir negativamente en el balance final. Sin embargo, identificar los problemas de procesamiento de facturas a los que se enfrenta su empresa e implantar soluciones que los aborden en profundidad no tiene por qué ser difícil.
Muchos de estos problemas son comunes en empresas que trabajan a cualquier escala. En esta guía, examinaremos 10 de los retos más típicos de las cuentas a pagar a los que se enfrentan las empresas hoy en día, incluidos los problemas inherentes a los sistemas tradicionales de cuentas a pagar y los errores introducidos por los miembros del personal.
¿Cuáles son los retos de las cuentas a pagar? Antes de poder seleccionar e implantar una solución adecuada, tendrá que identificar las áreas en las que sus equipos y procesos de cuentas a pagar no son todo lo eficientes que podrían ser. Si no se afrontan estos retos de frente, las consecuencias son reales: malas relaciones con los proveedores, aumento de los gastos por retrasos en los pagos y un claro impacto en los resultados.
Sanción por facturas falsas
En general, una factura es un tipo de declaración comercial que proporciona una lista de bienes y/o servicios, junto con la cantidad de pago que se debe por los artículos que se enumeran. Por ejemplo, si usted es un vendedor o una empresa, entonces enviaría una factura a un cliente que todavía le debe dinero por los bienes o servicios que recibió.
En otras palabras, una empresa utiliza una factura para facturar a un cliente. Por lo tanto, cuando el cliente recibe una factura, puede considerarla una factura. Esto contrasta con un recibo, que es un documento comercial que se entrega después de una transacción y sirve como prueba de que el cliente ya ha pagado por los artículos o servicios prestados.
Además, una factura puede contener algo más que el precio, el tipo y el número de artículos o servicios vendidos. También puede incluir la información de contacto del vendedor o de la empresa, la fecha y hora en que se realizó la compra y detalles sobre las políticas de devolución, garantías y otras disposiciones contractuales.
Por último, hay muchos tipos diferentes de facturas que un vendedor o empresa puede elegir en función de sus necesidades. El tipo de factura más común es la factura comercial, que se utiliza para identificar las mercancías y los precios adeudados por una transacción de venta (por ejemplo, las mercancías enviadas entre un vendedor y un comprador). Una empresa también puede utilizar una factura por horas para cobrar a un cliente el importe de los servicios prestados, o para facturarle por transacciones recurrentes, como una cuota de suscripción.
Normas de facturación
La sobrefacturación se produce cuando un contratista infla el coste de los bienes y/o la mano de obra, cobrando a su cliente tarifas superiores a la cantidad acordada. Aunque a veces esto puede hacerse sin querer, algunos contratistas menos reputados lo hacen intencionadamente, con la esperanza de que su cliente pase por alto los costes inflados para defraudarle. En casos especialmente graves, los contratistas reutilizan facturas anteriores para facturar dos veces el trabajo ya realizado. Aunque hay varios tipos de esquemas de sobrefacturación, cualquier dinero pagado a un contratista por encima de la cantidad de trabajo o materiales proporcionados es sobrefacturación.
Por ejemplo, si usted fuera a un mecánico de automóviles para una simple inspección del vehículo, pero el mecánico le engañara para que pagara por reparaciones o arreglos innecesarios (o falsificara completamente la cantidad de trabajo realmente realizado en su coche), entonces usted sería víctima de sobrefacturación.
Las estafas por sobrefacturación son, por desgracia, uno de los tipos más comunes de fraude al consumidor. Las tramas de sobrefacturación se aprovechan de departamentos de contabilidad poco rigurosos o demasiado complicados con la esperanza de pasar desapercibidas. Las empresas que caen víctimas de la sobrefacturación a menudo son engañadas para que compren materiales o servicios que nunca se entregan, que se entregan a un precio inferior, que tienen un precio excesivo o que la organización no necesita.
¿Qué es la sobrefacturación en la construcción?
Fraude en el reembolso de gastos: Cómo proteger a su empresaEl fraude en el reembolso de gastos cuesta a las empresas estadounidenses mil millones de dólares al año. Aplique estrategias sólidas de prevención y detección para mantener a su organización a salvo de este fraude tan común.
Con más de una cuarta parte de todos los esquemas, los ejecutivos y la alta dirección fueron los autores más frecuentes de este tipo de fraude. Esto crea una cultura de incumplimiento que se extiende por toda la empresa, amplificando el daño y erosionando la confianza.
Por supuesto, usted confía en que sus empleados declaren sus gastos con honradez. Pero los expertos advierten de que a menudo son los empleados en los que más se confía los que más daño hacen con el fraude de gastos. Y aunque a primera vista pueda parecer un robo a pequeña escala, el fraude en el reembolso de gastos puede sumar miles o incluso cientos de miles en pérdidas.
A diferencia de otros tipos de fraude que pueden requerir el acceso a los sistemas financieros de la empresa o estar restringidos únicamente a empleados con autorización para gastar o comprometer recursos de la empresa, el fraude de reembolso de gastos puede ser cometido por cualquier empleado que pueda solicitar el reembolso de gastos. Dado que puede estar muy extendido, es especialmente peligroso cuando está arraigado en la cultura de una empresa.
