Al contado con factura libro diario
Asiento de entrada de caja
Introducir las transacciones en el libro mayor y contabilizarlas en las cuentas correctas del libro mayor lleva mucho tiempo. En el libro mayor, una operación sencilla requiere tres líneas: dos para enumerar las cuentas y una para describir la operación. A continuación, la operación debe contabilizarse en cada cuenta del libro mayor. Si la operación afecta a una cuenta de control, la contabilización debe hacerse dos veces: una en la cuenta del libro auxiliar y otra en la cuenta del libro mayor de control. Para acelerar este proceso, las empresas utilizan diarios especiales para registrar transacciones repetitivas que afectan al mismo conjunto de cuentas y tienen una descripción coherente. Estas operaciones pueden documentarse en una línea de un diario especial. Aunque las empresas crean diarios especiales para otros tipos de transacciones repetitivas, casi todas las empresas de merchandising utilizan diarios especiales para las ventas, las compras, las entradas de efectivo y los desembolsos de efectivo.
Diario de cobros y diario de pagos
Obtengo una pantalla similar excepto que ahora tengo aplica a ID en el lado, y voy a seguir adelante y establecer la aplicación a ID aquí y lo hace poner en el número de documento para la transacción por lo que es la forma en que identifica las aplicaciones, lo hace automáticamente al hacer clic en que establece que se aplica, aquí veo un mes para aplicar y toma toda la factura, en realidad voy a cambiar eso a 5.000 y luego si voy a la siguiente aquí, establecer aplicación a ID y voy a establecer que a 5.000, Muy bien. Así que tienes otras cosas aquí, por supuesto, descuentos de pago, si usted paga a tiempo se puede ver cómo el descuento de pago es posible, no es posible, que es casi un tema para un video diferente, pero que viene en la aplicación por lo que si usted tiene descuento de pago en algo, hace una diferencia cuando se aplica esto porque usted tiene que conseguir en la fecha del descuento de pago.
Por ejemplo, no estamos aplicando el descuento de pago porque la fecha de descuento de pago es el 8 y en realidad estamos poniendo esto en el 18, en realidad tenemos descuento de pago aquí, pero podríamos tener que tener un pago completo que no tenemos, en cualquier caso, eso es un video aparte, así que vamos a dejar eso para eso;
Diario de ingresos bir
Cuando introdujimos los cargos y abonos, aprendiste la utilidad de las cuentas T como representación gráfica de cualquier cuenta del libro mayor. Pero antes de que las transacciones se contabilicen en las cuentas T, primero se registran utilizando formularios especiales conocidos como diarios.
Los contables utilizan formularios especiales llamados diarios para llevar un registro de sus transacciones comerciales. El libro diario es el primer lugar donde se introduce la información en el sistema contable. A menudo se le denomina libro de asientos originales porque es el lugar en el que la información se introduce originalmente en el sistema. Un libro diario mantiene una relación histórica de todas las transacciones registrables con las que la empresa se ha comprometido. En otras palabras, un diario es similar a una agenda para una empresa. Cuando se introduce información en un diario, se dice que se está registrando el asiento. El asiento es el segundo paso del ciclo contable. A continuación se muestra una imagen de un diario.
Observe que este ejemplo sólo tiene una cuenta deudora y una acreedora, lo que se considera un asiento simple. Un asiento compuesto es cuando hay más de una cuenta en la columna del Debe y/o del Haber de un asiento (como se ve a continuación).
Asiento de factura recibida del proveedor
Un diario de desembolsos de efectivo es un registro que llevan los contables internos de una empresa en el que se detallan todos los gastos financieros que realiza una empresa antes de que esos pagos se contabilicen en el libro mayor. Mensualmente, estos diarios se concilian con las cuentas del libro mayor, que luego se utilizan para crear los estados financieros de los periodos contables regulares.
Generalmente mantenidos por programas informáticos de contabilidad, estos diarios contienen información esencial como el importe del desembolso, el número de cheque, el tipo de transacción, el beneficiario, el ordenante y la nota. Pero algunas empresas registran otros detalles importantes, como los descuentos en la compra de artículos al por mayor. Los distintos tipos de gastos pueden figurar en columnas diferentes o recibir códigos distintos.
Los gestores de los diarios deben ser detallistas y registrar meticulosamente cada transacción para evitar que el efectivo se desvíe o se malverse. Además, los diarios de desembolsos de efectivo pueden ayudar a los empresarios en la gestión de la tesorería al ofrecer una imagen clara de los gastos de inventario, salarios, costes de alquiler y otros gastos externos. Estos datos pueden ser cruciales para tomar decisiones empresariales acertadas en el futuro.
