Agregar facturas a declaracion mensual
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Al inicio de su ciclo de facturación de cada mes, recibirá una factura en su cuenta. Si su contrato está establecido en términos de facturación, también se enviará un correo electrónico con la información de su factura al contacto de facturación de su cuenta. Al realizar un pago, se enviará un recibo al administrador de facturación de tu cuenta.
Para las cuentas de Sales Hub, Service Hub y Marketing Hub Starter, el cargo a la tarjeta de crédito se realiza cuando se introduce la información de pago. A partir de ese momento, para las cuentas Marketing Hub Starter o Sales Hub Starter y Professional, tu ciclo de facturación se cerrará el mismo día del mes de tu primer pago.
Cualquier persona con permisos de Modificar facturación y cambiar nombre en el contrato puede ver y actualizar la información de facturación. Al añadir nuevos métodos de pago, los administradores tienen la opción de compartir el método con otros administradores de su cuenta. Si no lo han hecho, sólo ese usuario puede realizar cambios en el método de pago, pero otros administradores pueden ver la información. Si el método de pago se comparte, cualquier usuario con acceso puede realizar cambios.
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Las empresas necesitan enviar extractos y facturas a sus clientes y, a veces, incluso a terceros. Descubra la diferencia entre un extracto y una factura, y aprenda a enviarlos digitalmente. Algunas aplicaciones permiten crear, firmar y compartir extractos y facturas de forma sencilla. Cuando sepas cuál enviar y cuándo, cobrar será mucho más fácil.
Un extracto es un documento en el que se resumen todas las facturas pendientes de pago de un cliente determinado. A diferencia de las facturas, los extractos suelen enviarse o estar disponibles a determinados intervalos. Por ejemplo, muchas empresas envían extractos al final de cada mes o trimestre a las personas que tienen un saldo pendiente.
Los extractos son tradicionalmente informales. Se utilizan principalmente con fines informativos porque un cliente puede pagar una factura mientras el extracto está en tránsito. Por ejemplo, si un cliente recibe un extracto por correo el mismo día que paga una factura, el extracto es inexacto. Aprenda a crear fácilmente una plantilla de extracto.
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La elegibilidad para la Factura Mensual se evalúa en función de cada pedido y está sujeta a una comprobación de crédito satisfactoria y a la detección de fraude. Si no podemos validar su información personal, si tiene un saldo vencido de una factura o si hemos determinado que no reúne los requisitos para recibir la Factura mensual, no se le ofrecerá durante el proceso de pago.
Al principio de cada mes, recibirás una notificación por correo electrónico o un mensaje de texto informándote de que tu factura mensual se ha cerrado. El pago deberá efectuarse en un plazo de 14 días naturales mediante transferencia bancaria o adeudo directo SEPA en su moneda local. Los detalles exactos se especificarán en su factura.
Si lo desea, puede pagar una compra o pagar parcialmente su factura en cualquier momento antes de que venza su factura mensual. Cualquier importe pagado se deducirá del importe pendiente de su factura actual. A continuación, pague el saldo restante tal y como se especifica en su factura. Si la factura mensual ha sido rechazada después de realizar su pedido, le enviaremos una notificación por correo electrónico para que cambie la forma de pago de su pedido.
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Un extracto de cuenta suele incluir el nombre y el número de cuenta del cliente, una lista de transacciones con fechas, una referencia a las facturas u órdenes de compra originales y el saldo actual. Cuando el documento sólo especifica los importes vencidos, suele denominarse informe de antigüedad.
Es importante señalar que un extracto de cuenta no es una factura. Una factura es una solicitud de pago. Un extracto de cuenta es un resumen de lo que debe el cliente. A pesar de las similitudes entre ambos documentos, tienen finalidades diferentes.
Una factura simplemente resume la información de una transacción de venta concreta. Por ejemplo, un servicio adquirido o un pedido de mercancías a una empresa. Una factura contiene lo siguiente:
