Aduana me pide factura comercial
Modelo de factura comercial
Mouse & Bear recibe regularmente llamadas de empresas de todo el mundo a las que la aduana ha retenido o embargado inesperadamente mercancías. La razón por la que su envío se ha quedado atascado en la aduana no suele estar clara, pero hay que resolver el rechazo de la importación. Por desgracia, muchas empresas no están seguras de qué hacer o cómo conseguir que sus mercancías sean liberadas y despachadas a través de los procesos locales.
Una cosa, sin embargo, es cierta: tener un envío retenido en una situación aduanera compleja puede causar graves trastornos en la experiencia de compra de sus clientes, dañar su reputación e incurrir en costes adicionales y pérdida de ingresos.
La documentación incorrecta suele ser la causa de que la aduana haya retenido su importación o incluso confiscado la mercancía. Es importante que la documentación que acompaña al envío contenga todo lo que los servicios de aduanas necesitan saber sobre la mercancía para evitar problemas en el despacho de aduanas. Una CI debe contener lo siguiente:
Sin esta información clave, las aduanas no tendrán claro lo que se está intentando importar y, por tanto, detendrán automáticamente el envío. Cuando falte información, informarán al expedidor y/o al transitario hasta que se resuelva. Esto puede incluir el reenvío de una versión revisada.
Factura comercial Fedex
El cálculo de los derechos de aduana depende, en la mayoría de los países, del valor imponible de un envío imponible. A efectos de este cálculo, las mercancías imponibles reciben un código de clasificación conocido como código del Sistema Armonizado, que determina el tipo de derecho aplicable. Este sistema es una nomenclatura internacional de productos polivalente desarrollada por la Organización Mundial de Aduanas y que sigue evolucionando.
Además, si el remitente preselecciona pagar todos los cargos de DHL (y aranceles e impuestos) al crear un envío (en nombre de sus clientes/receptores de la mercancía), entonces DHL desembolsará los aranceles e impuestos y se los cobrará de vuelta al remitente (junto con otros cargos relacionados con aduanas, si procede). De este modo, se garantiza que los receptores de la mercancía no tengan que pagar nada.
Además, si el remitente preselecciona pagar todos los cargos de DHL (y aranceles e impuestos) al crear un envío (en nombre de sus clientes/receptores de la mercancía), entonces DHL pagará los aranceles e impuestos y los cobrará al remitente (junto con otros cargos relacionados con aduanas, si procede). De este modo se garantiza que no se carguen gastos a los receptores de la mercancía.
Factura comercial únicamente a efectos aduaneros
Siempre que trabaja en una operación de exportación, hay docenas de pasos que debe seguir para completar con éxito el proceso. Uno de estos pasos es la emisión de una factura comercial. Esto es así tanto si su empresa vende mercancías por valor de cientos, miles o millones de dólares.
Estos son sólo tres ejemplos reales de comentarios y sugerencias que he oído hacer a un comprador a un vendedor para conseguir un valor inferior al real en la factura comercial. A veces, el ajuste de valor es menor: unos pocos dólares. En otros casos, el valor ajustado es mayor: unos cuantos miles de dólares.
Sea cual sea el ajuste de valor, no sea amable con el cliente en este caso y cúmplalo. En el mejor de los casos, el cumplimiento puede costarle a usted y a su empresa su reputación. En el peor de los casos, el ajuste puede acarrear multas y sanciones.
En un caso de hace varios años, Advanced Computer Link, Inc. (ACL), un exportador de componentes informáticos de San José, fue condenada y condenada a pagar una multa por el Juez de Distrito de los Estados Unidos Ronald M. Whyte en San José, tras declararse culpable de fraude electrónico, una violación del Título 18 del Código de los Estados Unidos, Sección 1343. ACL también acordó no impugnar el decomiso de los fondos incautados.
Factura comercial de envío
Una factura comercial es un documento que contiene información para simplificar el despacho de aduanas en el comercio internacional, pero también para calcular los derechos e impuestos que hay que pagar cuando las mercancías llegan a un territorio. La factura comercial no es lo mismo que la factura pro forma. Una factura comercial correctamente cumplimentada permite un rápido despacho aduanero de sus mercancías y, por tanto, evita retrasos en las entregas.
La creación de facturas es una de esas tareas que puede resultar ardua para contables, gestores y cualquiera que tenga una hoja de cálculo que controlar. Al fin y al cabo, la mayoría de las empresas tienen que facturar a sus clientes en algún momento.
Una simple factura puede convertirse rápidamente en una tarea desalentadora si no se dispone de un sistema de seguimiento de pagos, tiempo, tarifas y otros detalles. Afortunadamente, no hace falta ser contable para crear una factura comercial adecuada.
Las facturas son el equivalente comercial de un discurso de ventas. Si no son legibles o carecen de claridad, supondrán un esfuerzo adicional para el funcionario de aduanas y, por tanto, ralentizarán el proceso de despacho. Asegúrese de que su factura está bien presentada y contiene toda la información que necesitan las autoridades.
