Adquisiciones arrendamientos y servicios facturas importes
¿Qué es una factura correcta?
El reembolso al viajero se basa en la localidad de las actividades laborales y no en el alojamiento, a menos que no se disponga de alojamiento en la actividad laboral, en cuyo caso la agencia puede autorizar la tarifa del lugar donde se obtenga alojamiento.
A menos que se especifique lo contrario, la localidad con dietas se define como "todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, incluidas las entidades independientes situadas dentro de dichos límites."
Las localidades con definiciones de condado incluirán "todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes situadas dentro de los límites de la ciudad clave y los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado)".
Factura incorrecta
El Manual de suministros - Versión 2022-3, fecha de entrada en vigor 2022-12-01, contiene políticas y procedimientos, así como referencias a leyes y directivas, para la adquisición de bienes, servicios y construcción. Está destinado principalmente a los funcionarios de contratación de Obras Públicas y Servicios Gubernamentales de Canadá (PWGSC) que actúan en calidad de proveedor de servicios comunes de PWGSC, cuando realiza adquisiciones en nombre de otras organizaciones del Gobierno de Canadá. Para más detalles, consulte la Sinopsis del Manual de suministros.
Importante: El Manual de suministros se actualiza con frecuencia, y el archivo HTML completo se actualiza en consecuencia. Los usuarios que trabajen con una copia guardada del archivo HTML del Manual de suministros en su ordenador deben asegurarse siempre de que están utilizando la versión más reciente.
Requisitos de facturación
Los gastos relacionados con los viajes del Gobierno o las retiradas de efectivo efectuadas por el titular de la tarjeta o la persona autorizada con cargo a una tarjeta o cuenta de viaje emitida a nombre de una persona o un departamento y de conformidad con los requisitos y políticas emitidos por el Consejo del Tesoro y el departamento correspondiente.
En el caso de una tarjeta de adquisición, un empleado que es identificado por el responsable del centro de responsabilidad para que se le emita una tarjeta de adquisición a su nombre, o, cuando a un empleado se le asigna una tarjeta de adquisición con el fin de adquirir bienes o servicios en nombre de un activo de la organización nombrado en la tarjeta.
En el caso de una tarjeta de viaje, una persona nombrada en la tarjeta que está autorizada a recibir y utilizar la tarjeta de viaje designada individualmente o la tarjeta de gastos de viaje departamental de acuerdo con los requisitos de esta directiva y otros instrumentos de política emitidos por el Consejo del Tesoro y el departamento de la persona.
Puestos identificados por el empleador, de conformidad con la Ley de Relaciones Laborales de los Servicios Públicos, como no representados por un agente negociador debido a la naturaleza de las funciones de dichos puestos.
Cómo presentar una factura a la Administración
Para los contratos con un coste total comprendido entre 50.000 y 249.999 $, el rendimiento del capital fijo empleado se calcula del siguiente modo: Si la maquinaria y/o equipos propiedad del contratista se utilizan de forma habitual en la fabricación del producto o productos o en la prestación del servicio o servicios adquiridos en virtud del contrato, se concederá una cantidad equivalente al 1% del total de los costes subvencionables en concepto de rendimiento del capital fijo empleado.
La remuneración del capital fijo empleado no sólo tiene por objeto compensar a los contratistas por el coste del dinero asociado al capital fijo empleado en el contrato, sino también fomentar la inversión en nuevos bienes de equipo, cuyo resultado suele ser una mayor productividad y, en consecuencia, una reducción de los costes para Canadá.
La sección 07 (k) de los Principios de Costes Contractuales 1031-2 establece que los gastos y la depreciación de las instalaciones sobrantes se considerarán costes no aplicables al contrato. Este Boletín explica los costes que deben considerarse a efectos de la aplicación de la sección mencionada. Definición A efectos de este Boletín "Instalaciones" en este contexto significa planta o cualquier porción de la misma (incluyendo terreno integral a la operación), equipo individual o colectivamente, o cualquier otro activo de capital tangible, donde quiera que se encuentre, y ya sea propiedad del contratista o arrendado por éste. Interpretación Los costes asociados a las instalaciones que exceden de las necesidades actuales del contratista deben ser examinados para determinar si estos costes no son aplicables. Al examinar estos costes, también deben tenerse en cuenta los siguientes factores:
