Adios al clasificador de facturas en mi contabilidad

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La eficiencia del método de procesamiento de facturas de su equipo AP puede tener un enorme impacto en las operaciones de toda su organización, afectando en última instancia a su cuenta de resultados. Las facturas son sencillamente dolorosas, y las empresas suelen abordar el problema del procesamiento de facturas AP con más personal. Si no se tienen en cuenta, los retrasos y las imprecisiones en el proceso de facturación a proveedores crearán ineficiencias que se extenderán por toda la empresa, generando costes innecesarios, frustrando a otros departamentos y tensando las relaciones con los proveedores. Existe la posibilidad de perder tiempo y crear errores en todo el proceso de cuentas a pagar, entre otras cosas:

Uno o más de estos factores pueden llevar varios días para que varios empleados los resuelvan, y podrían obstaculizar a otros empleados, departamentos o incluso clientes finales. Ninguna empresa quiere ser conocida por los retrasos en los pagos, y ninguna empresa necesita la notoriedad de afectar negativamente a sus proveedores. No se puede subestimar la importancia de la eficiencia de los procesos de cuentas a pagar: se trata de una cuestión crítica para la empresa que debe supervisar y abordar de forma rutinaria.

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Simplifique y automatice todo el proceso de cuentas a pagar eliminando el papel y la introducción, correspondencia y procesamiento manual de las facturas. Siempre tendrá una visibilidad completa de las facturas, los gastos y el flujo de caja para asegurarse de que puede cerrar los libros a tiempo, en todo momento.

Simplifique y automatice todo el proceso de cuentas a pagar eliminando el papel y la introducción, correspondencia y procesamiento manuales de las facturas. Siempre tendrá una visibilidad completa de las facturas, los gastos y el flujo de caja para asegurarse de que puede cerrar las cuentas a tiempo en todo momento.

Con visibilidad e información sobre los gastos directos, indirectos y de empleados, sabrá exactamente lo que está pendiente, lo que se ha pagado y que sus previsiones son correctas. También obtendrá devoluciones en efectivo a través de nuestro dividendo garantizado en los pagos con tarjeta.

No tendrá que preocuparse por largos proyectos de implantación y administración continua que añaden consultores y costes, porque empezará a ver el valor inmediatamente y la innovación no se detendrá.

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En el vertiginoso mundo actual, las empresas de éxito saben que la clave para seguir siendo competitivas es la tecnología. Herramientas de comunicación como Slack y Zoom se han vuelto tan importantes para una empresa como los sistemas ERP y financieros, ya que la tecnología ofrece una ayuda en todas las áreas del negocio.

Esto es especialmente cierto en el departamento de cuentas por pagar (AP), donde la forma en que el personal realiza las tareas ha cambiado por completo. Las actividades manuales y repetitivas que antes ataban a los equipos de cuentas por pagar a hojas de cálculo Excel durante todo el día se están liberando gracias a soluciones inteligentes y automatizadas.

De hecho, todo el proceso de compra a pago (P2P) se ha transformado. Las organizaciones dicen adiós a los métodos ineficaces de antaño y se despiertan no sólo con un proceso financiero más optimizado, sino también con un equipo más feliz.

¿Qué es el proceso de compra a pago? El proceso de compra a pago comienza cuando se realiza un pedido o un acuerdo y se solicita y recibe una factura. A continuación, esa factura debe cotejarse con la confirmación del pedido para asegurarse de que todo es correcto y exacto; una tarea que a menudo se realiza manualmente con equipos de personal de cuentas a pagar que pasan días enteros comprobando los formularios.

Adios al clasificador de facturas en mi contabilidad 2022

Si usted es como la mayoría de los gestores de cuentas por pagar, busca constantemente formas de agilizar y automatizar su proceso de flujo de trabajo. Cuanto más tiempo pueda ahorrar en tareas como el procesamiento de facturas y la gestión de proveedores, más tiempo podrá dedicar a actividades de mayor valor. Y una de las mejores formas de automatizar su proceso de cuentas a pagar es implantar una solución automatizada de cuentas a pagar. Pero antes de seguir leyendo sobre las soluciones para configurar un flujo de trabajo de cuentas por pagar automatizado, profundicemos en los pasos del proceso de cuentas por pagar y en el diagrama de flujo.

Aunque los pasos y el proceso del flujo de trabajo de cuentas a pagar pueden variar según el tipo de transacción o el departamento de la empresa, hay algunos pasos básicos que son comunes a los distintos procesos de flujo de trabajo de cuentas a pagar.

Considerando la ilustración anterior, el flujo de trabajo comienza con el inicio de una compra. El departamento de compras de una organización envía un pedido a un proveedor con información como la mercancía solicitada, la cantidad y el precio. A continuación, la empresa recibe la mercancía y las facturas, que se introducen en un sistema contable y se cotejan con un informe de recepción y un pedido. Puede haber algunas discrepancias o excepciones que deben tratarse antes de la aprobación. Tras la aprobación, la transacción se revisa y se almacena en un formato de auditoría.