Actividad emp y profesional puede facturar en mis cuentas

Firma de autónomos

Un recibo de gastos es un comprobante de una compra realizada por un empleado o contratista en relación con el trabajo realizado para una empresa. Los recibos de gastos son necesarios como prueba de la compra cuando el empleado o contratista reclama el dinero a la empresa.

Si realiza una compra en nombre de su empresa, por ejemplo para viajar a una reunión con un cliente o para comprar material para la oficina, necesita un recibo de gastos para registrar o reclamar el coste. Tradicionalmente, las empresas han exigido a los empleados que adjunten estos recibos de gastos a un informe de gastos que se procesa mensualmente para reembolsar los gastos al empleado.

Los sistemas de viajes y gastos más recientes facilitan mucho el procesamiento de los recibos de gastos, ofreciendo aplicaciones que permiten fotografiar el recibo en un teléfono con cámara. La aplicación puede utilizar tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer los detalles clave de la imagen. Estos incluirán la fecha, el importe, el porcentaje de IVA y el nombre y la dirección del comerciante. Los sistemas menos avanzados pueden permitir al empleado adjuntar la foto como prueba, pero aún así es posible que tenga que completar los detalles manualmente a través de un formulario digital.

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En este capítulo encontrará la información esencial para iniciar una actividad por cuenta propia en una profesión liberal ("Freien Beruf"). Si el trabajo que ejerce no está catalogado como profesión liberal y usted no es un "freiberufler", visite nuestro capítulo "Crear una empresa registrada ("Gewerbe")" para encontrar la información esencial que necesita sobre el autoempleo para comerciantes.

Atención: si por error se da de alta como autónomo teniendo una empresa ("Gewerbe"), tendrá que pagar atrasos del impuesto sobre actividades económicas. Puede obtener más información sobre el impuesto sobre actividades económicas en nuestro capítulo "Crear una empresa registrada ("Gewerbe")".

Para rellenar el cuestionario, necesita un número de identificación fiscal personal ("Steueridentifikationsnummer" o IdNr.). Recibirá automáticamente un IdNr por correo la primera vez que se registre en Alemania. Este número es vitalicio y se asignará automáticamente a todos los niños nacidos en Alemania. Si ha perdido su IdNr, póngase en contacto con la Oficina Central Federal de Impuestos.

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Las empresas deben permanecer vigilantes en la protección de sus sistemas financieros mediante la aplicación de procedimientos estrictos para verificar los pagos y las entradas en cuenta, así como la realización periódica de auditorías internas. Descuidar estos protocolos de seguridad expone a las empresas a la explotación de su departamento de cuentas por pagar, lo que podría costarles miles y miles de dólares.

El fraude en las cuentas por pagar puede ser muy perjudicial para las empresas, ya que puede dañar las finanzas, la reputación y la confianza. En esta entrada del blog, revelaremos qué es el fraude de cuentas por pagar, cómo funciona y cómo prevenirlo.

El fraude de cuentas por pagar es un tipo de fraude financiero que se aprovecha del departamento de cuentas por pagar de una empresa. Esto puede incluir la creación de facturas o cuentas de proveedores falsas, la alteración de los importes o fechas de pago, o la malversación de fondos que se supone que deben utilizarse para los pagos.

Este tipo de fraude suele ser llevado a cabo internamente por un empleado, o por algún tercero externo que se hace pasar por proveedor. Ejemplos típicos de fraude en cuentas por pagar son los esquemas de facturación, el fraude con cheques y el fraude en reembolsos.

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Debe comunicar sus ingresos y gastos de autónomo a Crédito Universal una vez al mes. Normalmente lo hace en su cuenta en línea. Le enviaremos un mensaje de texto o un correo electrónico cuando tenga que comunicarlo.

Si opta por calcular sus gastos reales en lugar de las cantidades a tanto alzado, tendrá que sumar el total de sus gastos permitidos durante el periodo y, a continuación, calcular qué parte de sus gastos totales se utilizó únicamente para su negocio.

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