A que tipo de cambio se registran las facturas
Moneda de facturación - deutsch
Nota: Si la moneda de la factura es una moneda de tipo fijo, como el euro u otra moneda de la UEM, puede pagar una factura en una moneda de tipo fijo asociada. Consulte: Pagos cruzados para monedas de tipo fijo.
Al introducir una factura, Acreedores utiliza el tipo de cambio seleccionado para convertir las distribuciones de la factura en moneda funcional. La moneda funcional se define durante la configuración del conjunto de libros. Cuando crea un pago para una factura en moneda extranjera, Acreedores utiliza el tipo de cambio que introduce en ese momento para convertir las distribuciones de pago en su moneda funcional. Cualquier diferencia en la moneda funcional entre la entrada de la factura y el pago de la factura se registra como Ganancia/Pérdida realizada.
Sólo puede pagar facturas en la misma moneda que utilizó para introducirlas. Puede introducir o modificar los valores por defecto de la moneda de facturación en cinco pasos posteriores. Durante cada uno de estos pasos puede anular el valor por defecto creado por el paso anterior.
Acreedores realiza un seguimiento de las pérdidas y ganancias de divisas en su moneda funcional causadas por las fluctuaciones de los tipos de cambio entre el momento de la introducción de la factura, la creación del pago y la conciliación del pago con la Gestión de Caja. Por ejemplo, una empresa del Reino Unido introduce una factura para pagar a una empresa de EE.UU. 100 USD a un tipo de cambio de 0,63. En el momento del pago, el tipo de cambio es de 0,63 USD. En el momento del pago, el tipo de cambio es de 0,62. Acreedores registra la ganancia de 1UKS obtenida cuando el importe del pago de la factura, expresado en moneda funcional, pasa de 63UKS a 62UKS.
Sumup cambiar moneda
Cuando introduzca una factura denominada en moneda extranjera, independientemente del tipo de cambio que utilice para convertir la factura a baht, deberá calcular la cantidad de impuestos a retener utilizando el tipo de cambio del día anterior publicado por el Banco de Tailandia (consulte el ejemplo siguiente).
Además de estos ajustes básicos, debe actualizar cada día el tipo de cambio de cada par de divisas. Cada día, introduzca el tipo de cambio anunciado por el Banco de Tailandia para esa fecha (es decir, el tipo de cambio de ayer).
El 3 de marzo, un proveedor de Estados Unidos le envía una factura por servicios prestados de 1.000 USD, que usted introduce en el sistema. El tipo de cambio es de 30 THB por 1 USD, por lo que el sistema registra el importe como 30.000 THB.
El 15 de marzo paga la factura. Sin embargo, está obligado a retener un 10% de impuestos sobre este pago (100 USD), por lo que sólo paga al proveedor 900 USD. Desde el 3 de marzo, el baht ha bajado frente al dólar (el tipo de cambio es ahora de 35:1), de modo que el contravalor es de 31.500 THB.
Esto significa que, en lugar de los 30.000 THB originales que pensabas que tendrías que pagar por la factura, has tenido que pagar 35.500 THB. La diferencia, 5.500 THB, se contabiliza en una cuenta de pérdidas y ganancias en moneda extranjera.
Qué tipo de cambio utilizar para las facturas
Si emite facturas antes de suministrar realmente los bienes o servicios, la fecha de suministro será en el futuro. Se trata de "facturas anticipadas" y deben expresarse en libras esterlinas a efectos del IVA. Los importes en libras esterlinas serán los que tendrá que introducir en sus registros de IVA. También puede indicar los importes de las facturas en moneda extranjera, pero tendrá que dejar claro que, a efectos del IVA, el valor de la prestación es la cifra en libras esterlinas y no una conversión del importe en moneda extranjera.
Puede utilizar el tipo del período para todas sus entregas o sólo para un tipo concreto de entrega. Si decide utilizar el tipo del período sólo para un tipo específico de suministros, debe anotar los detalles en sus registros. No tiene que comunicárselo a Hacienda. Sin embargo, si cambia de opinión más adelante, debe obtener el acuerdo de HMRC.
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Pago de facturas en moneda extranjera
La relación entre la moneda base de una empresa y la moneda de transacción de una factura determina si la factura es una transacción en moneda nacional o en moneda extranjera.
Una factura es una transacción en moneda nacional cuando la moneda de transacción que se le asigna es la misma que la moneda base de la empresa que se introduce en el registro de factura. Cuando se introduce una factura nacional, el sistema no actualiza ni visualiza los campos de importe extranjero porque no hay importes extranjeros implicados en la transacción.
Por ejemplo, supongamos que la moneda base de una empresa es el dólar estadounidense (USD). Se introduce una factura para esa empresa y se le asigna una moneda de transacción de USD. La moneda base de la empresa es la misma que la moneda de transacción de la factura; por lo tanto, la factura es nacional.
Una factura es una transacción en moneda extranjera cuando la moneda de transacción que se le asigna es diferente de la moneda base de la empresa que se introduce en el registro de facturas. La factura tiene un importe extranjero (basado en la moneda de la transacción) y un importe nacional (basado en la moneda base de la empresa). El sistema calcula el importe nacional de una transacción utilizando el tipo de cambio de la tabla F0015 o el tipo de cambio que se introduce en el registro de factura.
