7 empresas que compraron facturas
Empresas de factoring
Como propietario de una pequeña empresa, puede ser difícil entender todo el papeleo que necesita presentar para su nuevo negocio. Si tiene una empresa que maneja inventario físico, lo más probable es que tenga que hacer aún más malabarismos con el papeleo.
Pero, ¿qué es exactamente una factura de compra? Vamos a ver con más detalle qué es una factura de compra. También veremos la diferencia entre una factura de compra y una orden de compra, y cómo pueden ayudar a que su negocio funcione sin problemas.
Una factura de compra suele tener un formato similar al de cualquier otro tipo de factura que pueda recibir. Describe los productos que se han comprado, el número de cada artículo y el precio de los productos. También suelen incluir las condiciones de pago.
Una factura de compra también puede modificarse para crear un presupuesto de compra. Esto es para los clientes que quieren averiguar la estructura de precios antes de decidirse a comprar. Esta estimación de compra servirá como una buena idea de en qué puede consistir una posible factura futura.
También proporcionan un registro escrito de los bienes y servicios que se han entregado a un cliente y cuánto se ha cobrado a cada cliente. Esto facilita saber qué cuentas se han completado y cuáles siguen pendientes.
Facturación
La automatización inteligente es cada vez más habitual en la administración financiera. El uso de la inteligencia artificial (IA) como parte del proceso de gestión de facturas de compra forma parte integral del trabajo diario de muchas empresas hoy en día. De hecho, la IA es una forma eficaz de automatizar la contabilización y el enrutamiento de facturas, lo que realmente ayuda a reducir la necesidad de gestionar manualmente masas de facturas. Se trata de un cambio bienvenido, ya que la gestión manual es muy costosa. Aumentar el nivel de automatización ahorra tiempo y dinero tanto en la administración financiera como en las unidades de negocio.
Antes de comprar cualquier software, herramienta o solución, revise esta lista para comprobar que ha tenido en cuenta todo lo necesario. Le ayudará a decidir y también le evitará sorpresas innecesarias.
La capacidad absoluta de cualquier solución de IA varía porque los datos de compra son un poco diferentes en cada empresa. Cuando consideres diferentes soluciones, asegúrate de probar la solución antes de comprometerte con ella. De este modo, sabrá qué obtiene exactamente y qué tipo de aumento de su nivel de automatización puede esperar.
Tramitación de facturas
Jeff White es un experto en finanzas empresariales con experiencia en la creación y gestión de empresas de todos los tamaños. Ha creado y gestionado sus propias empresas y ha colaborado en la adquisición y el crecimiento de varias empresas de los sectores de la fabricación, el transporte por carretera, la construcción y el software financiero. Es licenciado en Derecho por la Facultad de Derecho Concord de la Universidad de Purdue y tiene un MBA del Baker College.
Michael Rosenston es verificador de hechos e investigador con experiencia en negocios, finanzas y seguros. Antes de ocupar este cargo, hizo prácticas en dos compañías de seguros de la lista Fortune 500 y trabajó en ciencia de datos en el sector de la publicidad.
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El factoring de facturas es una excelente forma de mejorar el flujo de caja general de su empresa, que a veces se vuelve lento debido a la lentitud de pago de los clientes. Una empresa de factoring comprará sus facturas y le proporcionará más del 80% de su valor por adelantado para que pueda financiar las nóminas, comprar existencias o cumplir otras obligaciones financieras. Es una forma alternativa de financiación. Las mejores empresas de factoring ofrecen una comisión por adelantado de al menos el 90% y realizan el pago en tan sólo un día.
¿Qué es una factura?
La mayoría de las organizaciones tienen instrucciones claras sobre la forma en que deben procesar las facturas recibidas. Es habitual tener un método para las facturas basadas en pedidos y otro para las que no lo están. Algunas empresas también tienen requisitos específicos basados en el tipo o el importe de la transacción.
Una vez que llega una factura, el responsable de cuentas por pagar debe asegurarse de que el documento es realmente una factura. A continuación, el empleado clasifica y ordena la factura en varias categorías (por ejemplo, por proveedor, por tipo de transacción o por departamento). La definición de las categorías de facturas suele ser exclusiva de cada organización.
Una vez clasificada la factura, se remite al procesador AP responsable de la factura en cuestión. Normalmente se trata de la persona que ha realizado el pedido. Si se ha creado una orden de compra durante la adquisición, la factura debe cotejarse con la orden de compra para confirmar que el importe que se está pagando figura correctamente en la factura. (Esto ayuda a protegerse contra el fraude y las transacciones no autorizadas).
