3 ejemplos de documentos de factura
Plantilla de factura word
Una factura pro forma es como una "pre" factura. No es un requerimiento de pago como una factura tradicional. Es más bien una estimación de cuánto costarán los productos o servicios una vez terminado el trabajo.
Este tipo de factura suele utilizarse en proyectos de mayor envergadura que incluyen varios productos o servicios. Ofrece a los clientes una idea del alcance del proyecto, una lista detallada de los costes y el importe total que habrá que pagar una vez finalizado el proyecto.
Una factura provisional está diseñada para desglosar el coste de un gran proyecto en pagos más pequeños. En lugar de enviar una factura final una vez concluido el proyecto, se envían varias pequeñas facturas a medida que avanza el proyecto.
El uso de facturas provisionales puede resultarle beneficioso para mantener el flujo de caja durante proyectos largos, cuando de otro modo tendría que esperar a que finalizara el proyecto para cobrar. Las facturas provisionales también pueden beneficiar a tus clientes, ya que les ayudan a gestionar los costes del proyecto dividiéndolos en partes más manejables.
Una factura final es exactamente lo que parece: es la solicitud oficial de pago por un proyecto, servicio o producto finalizado. Debe incluir toda la información necesaria para que los clientes sepan qué están pagando y cómo hacerlo.
Plantilla de factura
También conocida como nota de débito o nota de débito, la factura de débito es lo contrario de la factura de crédito, es decir, en lugar de deducir el importe de la factura, lo añadirá a la misma (por ejemplo, si cometió un error en la factura del mes anterior y no cobró los 100 dólares que debía, añadirá ese importe al subtotal de esta factura).
La fecha de la factura también se coloca en la parte superior, para que puedas hacer un seguimiento de cuándo se envió la factura (esto ayuda cuando se trata de condiciones de pago como los días Net-X y los recargos por demora).
Para que todo sea más ágil y el departamento de cuentas por pagar de tu cliente sepa cuándo y cómo hacer el pago, es una buena práctica escribir las condiciones de pago, como el modo de pago online que prefieres, la fecha de vencimiento para pagar, las estipulaciones sobre recargos por demora (si los hay) y otros detalles similares.
El importe total debe figurar debajo de la lista detallada (este importe total debe incluir impuestos, gastos de transporte, descuentos, tasas de conveniencia u otras tasas asociadas, etc., así como el precio subtotal de todos los productos y servicios).
Plantilla de factura html
Puede personalizar fácilmente su factura eligiendo la mejor plantilla de factura que se adapte a su negocio. Cambie la plantilla según sus necesidades y cambie el color de la plantilla que más le guste. También puede hacer uso de Magic colors que le ayuda a seleccionar el mejor color del logotipo de su negocio. Además, también puede cambiar las fuentes del encabezado de la factura y la mejor parte es que todas estas características son completamente gratis. PLANTILLA DE FACTURA GRATUITA SIN COSTE
Cuando se trata de las tareas anteriores, tanto Word como Excel fallan. Por lo tanto, tener un software de facturación adecuado para su negocio no sólo ayuda a crear facturas, sino que también ayuda en la gestión de todos los datos en un solo lugar sin tener que buscar cada archivo.
Tanto si eres profesional, empresario, autónomo, diseñador gráfico o te encanta el color azul, hay una plantilla de factura gratuita para ti. Puedes crear una factura que se adapte a tu negocio utilizando plantillas y enviarlas gratis a tus clientes.
Si necesita alguna plantilla específica para imprimir, puede utilizar nuestra plantilla de factura fácil de imprimir y puede personalizarla según sus necesidades. No sólo imprima, también puede guardar su factura en formato PDF y enviarla por correo electrónico o WhatsApp.
Plantilla de factura gratuita
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
