10 productos mal facturados ejemplo

Desafíos en el proceso de facturación

Cuando las facturas de una entrega de correo llegan a un miembro de su equipo de cuentas por pagar, ¿qué sucede a continuación? En muchas empresas, este momento desencadena una compleja serie de pasos de procesamiento de facturas que es lenta, propensa a errores y, más a menudo, una fuente de problemas que de conocimientos.

Tanto si se trata de procesos basados en papel como de empresas que se encuentran atrapadas entre los flujos de trabajo en papel y los digitales, los problemas de las facturas pueden influir negativamente en los resultados. Sin embargo, identificar los problemas de procesamiento de facturas a los que se enfrenta su empresa e implementar soluciones que los aborden a fondo no tiene por qué ser difícil.

Muchos de estos problemas son comunes en las empresas que trabajan a cualquier escala. En esta guía, examinaremos 10 de los retos más típicos de las cuentas por pagar a los que se enfrentan las empresas hoy en día, incluidos los problemas inherentes a los sistemas tradicionales de cuentas por pagar y los errores introducidos por los miembros del personal.

¿Cuáles son los retos de las cuentas por pagar? Antes de que pueda seleccionar e implementar una solución adecuada, tendrá que identificar las áreas en las que sus equipos y procesos de cuentas por pagar no son tan eficientes como podrían ser. No afrontar estos retos tiene consecuencias reales: malas relaciones con los proveedores, aumento de los cargos por retraso en los pagos y un claro impacto en los resultados.

Cómo corregir los errores de las facturas

1 de febrero de 2021Presupuesto de la Unión 2021:El artículo 129 se desvincula del artículo 130. En consecuencia, los procedimientos relativos a la detención, incautación y liberación de las mercancías y medios de transporte en tránsito serán independientes de la imposición de sanciones por la confiscación de mercancías y medios de transporte.

Para los 21 delitos anteriores, para los casos de fraude, la sanción será del 100% (mínimo de 10.000 rupias). Para los casos mencionados en 1, 2 bajo facturación falsa y 4 bajo ambas cabezas de evasión de impuestos y otros, la sanción es igual al impuesto evadido o ITC aprovechado o pasado.

Para cualquier infracción cometida por una empresa, tanto el funcionario a cargo (como el director, el gerente, el secretario) como la empresa serán considerados responsables. En el caso de las sociedades anónimas, los fondos de inversión y los fideicomisos, el socio/karta/fiduciario gerente será responsable. Lea nuestro artículo sobre la responsabilidad de pagar las cuotas del GST no pagadas en ciertos casos.

La palabra "sanción" no se define específicamente en el GST y por lo tanto toma el significado de varios pronunciamientos judiciales y principios de jurisprudencia.  Una sanción es un castigo impuesto por la ley por cometer un delito o por no hacer algo que era obligación de una parte.  Una pena puede ser tanto corporal como pecuniaria, civil o penal.  Tanto las penas corporales (de cárcel) como las pecuniarias (de dinero) son aplicables en el GST.

Factura incorrecta del proveedor

Una factura es un documento comercial con sello de tiempo que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se compraron a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.

Una factura debe indicar que es una factura en el anverso de la misma. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para la referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.

Las condiciones de pago pueden figurar en la factura, así como la información relativa a los descuentos, los detalles de pago anticipado o los gastos de financiación aplicados en caso de retraso en los pagos. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación y envío y los impuestos asociados, y expone el importe total adeudado.

Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto de fin de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, la declaración debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. Actualmente, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también permiten buscar y clasificar más fácilmente transacciones concretas o fechas específicas.

Ejemplo de error de facturación

Los errores durante la fase de introducción de datos para crear una factura pueden dar lugar a diversos problemas posteriores. Por ejemplo, una dirección de facturación incorrecta en una factura significa que el cliente nunca la recibirá, por lo que el personal de cobros deberá enviar una nueva copia de la factura. Además, si la cantidad, la descripción del producto o el precio se introducen de forma incorrecta, el cliente puede tener una buena razón para no pagar la factura. Si esto ocurre, el personal de cobros tendrá que intervenir para averiguar el motivo del impago y negociar pagos adicionales (si es posible) por parte de los clientes. Todos estos problemas son excepciones y requieren mucho tiempo para investigar y solucionarlos.

Una práctica recomendada muy útil es evitar de antemano el mayor número posible de problemas de introducción de datos utilizando métodos informáticos de comprobación de datos. Por ejemplo, un campo para los códigos postales sólo puede aceptar números de cinco o nueve dígitos, lo que impide la introducción de números de una longitud inusual. El campo también puede estar vinculado a un archivo de todas las ciudades y estados, de modo que al introducir un código postal se rellenan automáticamente los campos de ciudad y estado. Además, los precios de longitud inusual pueden ser rechazados automáticamente, o los precios pueden ser llamados automáticamente desde un archivo que esté vinculado a un número de producto. Del mismo modo, las descripciones de los productos pueden introducirse automáticamente si se introduce el número de producto. Un ejemplo de sistema de introducción de datos "inteligente" es el que marca los números de pieza que se introducen para un ...